БНСУ-д зорчих хүсэлтэй виз мэдүүлэгч монгол иргэдийн ая тухтай байдлыг хангах үүднээс визний тог­тол­цоог сайжруулах зорил­гоор 2011 оны нэгдүгээр сарын 10-ны өдрөөс эхлэн визний мате­риал хүлээн авах ажлыг төлөөлөн гүйцэтгэх байгууллагаар дамжуулан хүлээж авах тогтол­цоог нэвтрүүлэхээр болжээ. Түүнч­­лэн цахим хуудсаар БНСУ-д зорчих визний мэдээллийг өргөнөөр танилцуулж, бүрдүүлэх материалыг багасгахаар болсон байна. Иргэд дараах гурван байгууллагаар дам­жуу­лан виз хү­сэх боломжтой болжээ.  Ирэх даваа гаригаас эхлэн “Пасспорт интернэшнл”, “Монгол Солонго­сын хүмүүнлэгийн харил­­цааны нийгэмлэг”, “Бридж Хан-Мон­лау” гэсэн гурван байгуул­лагаар дамжуу­лан БНСУ-д зорчих виз­ний материалыг ажлын өдрүүдэд, 09.00-18.00 цаг хүртэл өгөх боломжтой. Харин БНСУ-ын Эл­чин сайдын яам нь до­лоо хо­ног бүрийн Мягмар га­рагт 10:00-12:00 ца­гийн хооронд визний мате­риалыг дээр дурьдсан байгуул­лагуудаас хүлээн авах ажээ. ЭСЯ нь визний материал шалгах ажлыг дангаараа гүйцэтгэх ба ямар бай­гуул­лагаар дамжуулан виз мэдүү­лэх нь визний хариунд  ямар нэгэн байдлаар нөлөөлөхгүйг тус яамнаас амлалаа.

Мөн БНСУ-ын ЭСЯ-нд виз мэ­дүү­­лэхэд бүрдүүлдэг зарим баримтыг хассан талаараа тус яам монголчуудын мэдэгдэж байгаа юм. Тухайлбал,  эдийн засгийн өн­дөр чадавхитай, аялан жуулчлах сонир­холтой виз мэдүүлэгч нь урилгагүйгээр виз мэдүүлэх бо­ломж­той болж байгаа юм байна. Мөн төрөл садныдаа зочлох, биз­несийн урилга нь батлан даалт бичиг, эх оронд нь хугацаанд нь  буцаах батлан даалт зэрэг бичиг баримтыг шаарддаг байсан бол цаашид зөвхөн ЭСЯ-ны маягтын дагуу бөглөсөн урилгад агуулгыг багтааж хялбарчилжээ.